今天在查墨菲定律的时候,延伸查到另外一个定律叫帕金森定律。这个帕金森不是治病的那个帕金森,是一个英国历史学家。
它有两大核心。
第一条是一个经典原版小故事:一个大忙人,寄一张明信片五分钟搞定。一个空闲老太太,可以花一整天:找卡片,找眼镜,翻地址,反复修改文字,犹豫带不带伞。。。。一件小事硬生生塞满一整天。生活在不乏这样的例子,老师说作业一周后交,我们常会拖到最后一晚才熬夜写好。没有截止的时间,任务永远完不成。本质就是:时间越宽裕,琐事越多,效率越低。
第二条是组织官僚版,金字塔臃肿,机构人员无限制膨胀,工作量没有增加,人却越来越多,人人很忙,整体效率却越来越低。
不称职管理者的三条选择:1辞职让位。2招一个更强的下属。3招两个比自己平庸的下属。
1让人放弃权力,没人选。2把下属变成自己的竞争对手,不敢选。3这个是最优解。结果呢,一个领导,两个副手。两个副手在各招俩下属,部门越扩越大,层级变多,流程变长,互相扯皮内耗变多,官僚臃肿。历史实例就是一战后英国海军战舰大幅减少,但海军行政官员反而大幅上涨,活变少,文官变多。
个人如何对抗帕金森定律。
1 给自己短截止时间,不要预留大量空白时间。
2任务拆分,设置分段deadline。
3区分忙碌和有效工作。